关于加强学生档案管理的规定

为进一步加强我校学生档案管理，完善档案管理办法,现将我校学生档案管理和毕业生领取档案等特作如下规定：

一、     教学班（点）的辅导员在学生入校注册后，到教务处学生档案室领取该班学生入学通知书、报名登记表，并进行清理，造好名册，打捆后交教务处档案室保管。

二、     教学班（点）辅导员平时要注意保管好学生的档案资料，如优秀学生干部、三好学生等评审材料,计算机等级考试、英语等级考试审批表等。

三、     学生毕业离校前各教学班（点）的辅导员要将学生挡案资料（毕业和未毕业的）一并造好名册送交教务处档案室：且保证学生档案资料完整。

四、     学生档案内容： 1、入学报名、报考资料  2、学习成绩和学籍资料  3、学生获奖资料  4学生完成学业时资料  5、学生在校培训资料 6、学生实习、实验和实践坏节资料

五、     学生领取档案时，普招生凭单位介绍信、其余学生凭单位介绍信或身份证复印件到档案室领取。

六、     领取学生档案的时间：每周二、五下午2：30~5：30

谢谢合作！

                    衡阳电大教务处

                     2007年11月10日