为了宣传十八大精神和党的教育方针，掌握学员及学员家庭成员或工作单位同事对电大教育教学及专业开设的需求，解决学员在学习过程中迫切需要解决的问题，沟通师生之间的感情，扩大电大在社会上的影响，衡阳电大举办“学员大走访”活动。本次活动由衡阳电大副校长龙永保教授策划，开放教育学院副院长周跃利组织负责。

    5月20日，衡阳电大开放教育学院全体人员在院务会上讨论了“学员大走访”活动的具体细则，大家一致认为本次走访活动对于学员的学习、教师的教学以及学校的影响等方面均具有很好的实际意义，会上统一了活动的指导思想和形式，并形成了活动的基本方案。本次活动得到了衡阳电大校领导的高度重视和支持，当天即得到了校长李智平的亲笔批示，并确定了正式方案，决定于5月22日至8月30日期间正式进行走访。

    5月21日，衡阳电大开放教育学院召开了走访动员会，会上副院长周跃利传达了学校领导对本次活动的期望和要求，开放教育学院全体走访人员均表达了认真做好本次走访活动的决心。（ 衡阳电大  王小花）